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访问学者&博士后《留学回国人员证明》最全攻略(2019版) - 怀德访学

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什么是《留学回国人员证明》?

《留学回国人员证明》是由我国驻外使(领)馆教育(文化)处(组)出具的证明材料,是留学回国人员在国内就业、升学、海外学历学位认证等的重要依据。凡在国外正规大学(学院)、研究机构注册学习毕业或结业以及从事进修、合作研究等工作的留学人员,在确定回国定居以前均可申请办理《留学回国人员证明》。

《留学回国人员证明》共三联:

大使馆教育处为留学人员办理《留学回国人员证明》是一项免费服务业务,不收取任何费用(文件寄送费不算)。

《留学回国人员证明》有什么用处?

积分落户的加分项——北京、上海等大城市落户为了吸纳人才,采取积分落户的户籍政策,满足一定时间的国外学习经历,即可获得加分;

职场入门或晋升必备条件——尤其是一些热门城市或实力强劲的企事业单位、大学、医院等等,已经把拥有海外学习经历作为入职必备的条件之一,同样的,越来越多的医生、老师如果未来希望晋升职称,都必需要有海外学习经历;

享受国内各地对留学生的优惠政策——购买国产免税车、购置住房申请扶持、申请国内相关科研启动经费基金、 报考公务员或研究生、部分大中城市创办企业时享受相关优惠政策等等。

获得《留学回国人员证明》的条件

  1. 中国国籍;
  2. 持有效的访问/学生/工作签证;
  3. 进修国外机构为部教育所认可;
  4. 在该国连续居住6个月或以上(根据出入境记录)。

这里有几个问题:

如何办理留学回国人员证明?

首先,出国后尽快向驻当地使馆注册报道,以便日后开具回国证明,同时也更能保障在国外期间的人身安全。

以下是英国和美国的报道网址

英国: 留学人员报到登记系统

美国: 纽约中国留学服务中心

其次,建议回国前1个月开始办理申请《留学回国人员证明》,但也有部分国家建议回国前2个月左右申办,如德国、澳大利亚,具体步骤如下:

  1. 通过使馆网站系统提交《留学回国人员证明》申请/在教育处网站下载《留学回国人员证明》申请表。
  2. 向大使馆教育处或教育处授权机构邮寄《留学回国人员证明》申请资料/到该国大使馆教育处直接递交《留学回国人员证明》申请资料。
  3. 通过申请系统/对方邮件提示,及时跟踪办理情况。如果超期仍未收到《学回国人员证明》,需按照教育处标明的联系时间、方式咨询情况(注意教育处通常不接受催办或加急服务)。

以下附美国留学归国人员申请材料及流程

申请材料
1. 当前有效护照个人信息页和本次来美期间的第一次入境签证页复印件及抵美入境章复印件,请用红笔圈出(如更换过护照,第一次入境签证页应该在旧护照上)。
2、I-94卡(“白卡”或电子版I-94卡)复印件和回国单程机票复印件。已回国人员请提供回国入境章复印件,请用红笔圈出。
3、本次来美留学期间各阶段签证表复印件,如I-20表、DS-2019表或797A/B表等。在同一学习阶段,由于延长或缩短学习时间,更换过签证表(签证表开始时间相同)的,只需提供最后一份。
4. 本次来美期间各阶段学习证明;
攻读学位人员请提供学位证书复印件,持其它签证类型(绿卡除外)攻读并获得学位者还需提供美方学校出具的官方成绩单原件(需要密封);
博士后、访问学者或其它留学人员,请提供美方留学单位录用通知书(offer letter)复印件和美方导师证明信原件(或美方留学单位证明信原件);
持H1B签证博士后人员,须提供博士学位证书复印件、证明博士后身份的录用通知书(offer letter)复印件和导师出具的已完成博士后研究的证明信原件。如无法提供证明博士后身份的录用通知书(offer letter),则须提供所在留学单位人力资源部门(没有人力资源部门的可由单位主要负责人)出具的证明信原件;
高级研究学者请提供美方留学单位人力资源部门出具的证明信原件,证明信需注明AssociateProfessor/Senior Scientist 或以上职称。
注:留学单位是指美国正规高等学校或科研机构。
5、通过合作办学项目、交流项目或自费联合培养项目的申请者除提供上述材料外,还须提供中方学校出具的证明信复印件;非上述情况,但攻读学位期限较短者(如,3年之内获得本科学位等),除提供上述材料外,还须提供美方学校出具的含转学分情况官方成绩单复印件。
6、国家公派留学人员须提交如下材料:
当前有效护照个人信息页、抵美入境章复印件、导师证明信原件(在美攻读并获得学位者,只需提供学位证书复印件),回国单程机票及国家留学基金委/中科院公派资格证书的复印件。
7、如获得的美方学位证书为非英语文字,需要提供学校出具的学位证书英语翻译件复印件,或学校英文毕业证明信原件,翻译件/证明信须明确获得学位日期及获得何种学位。
申请程序
为了方便留学人员办理《回国证明》,纽约中心开发了《回国证明》在线申请系统。申请程序如下:
1、新用户请点击新用户注册进行在线注册。
2、已注册用户请登陆纽约留学服务中心留学人员登记系统。
3、在线完善个人信息后,填写并提交《回国证明》申请表。
4、打印确认信。申请人在线提交申请后,纽约中心会通过电子邮件发送确认信,请打印此确认信。
5、邮寄申请材料。请将全部申请材料(确认信作首页)邮寄至纽约中国留学服务中心,并在信封上注明“留学回国人员证明”字样。
审理周期
在线提交申请后,“纽约中心”会通过电子邮件发送确认信,之后申请信息将保留45天(确认信发出30天后,若还未收到材料,系统会发出提示邮件,再次提醒申请人尽快提交申请材料),45天后仍未收到书面申请材料,系统将自动取消其申请,此后收到的书面申请材料亦不予保存。故请在线提交申请后,尽快邮寄书面申请材料,材料务必完整并一次性提交。
《回国证明》的审核办理时间约为20个工作日(不包括补充材料,更正信息和往返邮寄时间)。申请材料寄到“纽约中心”后,需要5至10个工作日进行拆封、分类处理与录入系统。申请材料一旦录入系统,会通过电子邮件反馈给申请人,请耐心等待。

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